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Como se pone un indice en word

Como se pone un indice en word

Tabla de contenidos de Word

La creación de un índice en un documento de Microsoft Word es un proceso de dos pasos. Primero, identifique el texto que desea que aparezca en el índice. En segundo lugar, indique a Word que inserte el índice. Una vez creado el índice de contenidos, puede personalizarlo de varias maneras, para adaptarlo a sus necesidades.

Si intenta insertar otra tabla de contenido personalizada o incorporada que se colocará en un control de contenido, la nueva anulará la existente. Si desea más de un índice en un documento, utilice la opción de menú “Insertar índice” para todos los índices, o al menos para el segundo y los siguientes.

Word muestra las entradas en el menú en orden alfabético por categoría. Desgraciadamente, hay pocas letras en el alfabeto antes de la “B” de “Construido”. Si quieres que tus tablas de contenido personalizadas aparezcan antes de la categoría “Built-In”, pero no hay ningún nombre entre la “A” y “Built-In” que te convenga, entonces pon un espacio al principio del nombre de la categoría. Por ejemplo, llame a su categoría “Shauna”. Un espacio se antepone a una letra, por lo que ” Shauna” aparecerá antes de “Built-In”.

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Alguna vez has pasado demasiado tiempo haciendo una tabla de contenidos manualmente en Microsoft Word, y después has querido hacer cambios en tu documento de Word para descubrir que había que cambiar cada cosa de tu tabla de contenidos. Pues bien, hay una forma más rápida y precisa.

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Usted no está encerrado en el estilo de encabezado por defecto. Puedes cambiar el aspecto de este texto resaltándolo y haciendo cambios, luego vuelve a la sección de Estilos y haz clic con el botón derecho del ratón en el Encabezado 1 y luego haz clic en Actualizar Encabezado 1 para que coincida con la selección.

En realidad, me gustó la forma en que mis encabezados se veían originalmente, así que voy a cambiar de nuevo mediante la selección del texto que me gusta y la actualización como lo hice antes. En la sección de Estilos, haga clic con el botón derecho en el Título 1 y Actualizar.

Palabra de cabecera

¿Alguna vez se ha encontrado desplazándose por cientos de páginas en busca de información específica?    Las búsquedas por palabras clave consumen mucho tiempo y no necesariamente localizan lo que usted necesita. Entonces, ¿cómo te las arreglas para encontrar esa información?    La respuesta es construir un índice de contenidos (TOC).

En mi blog anterior, hablé sobre cómo añadir estilos a los encabezados para dar un poco de estilo a tus documentos.    En este blog, te mostraré cómo, mediante el uso de Estilos, insertar rápidamente la TOC en tus documentos.    Además, puede actualizar fácilmente su TOC cuando modifique su documento.

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En primer lugar, coloque el cursor en el lugar donde desea que se muestre la TOC. A continuación, en la cinta de menú, haga clic en la pestaña Referencias y, a continuación, vaya a la opción TOC.    Aparecerá un menú desplegable con algunas opciones incorporadas. Haga clic en la opción que desee utilizar para su documento.

Por último, si no te gusta la forma en que se muestra tu tabla de contenido, puedes personalizarla según tus preferencias haciendo clic en el menú Tabla de contenido de la cinta y seleccionando Tabla de contenido personalizada. A mí me suelen gustar sólo dos niveles en mi TOC, no tres, así que modifico la TOC para eliminarla.

Puntos de la página de contenido de Word

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Un índice de contenidos es como la lista de capítulos al principio de un libro, una disertación, una tesis, un informe, etc. Enumera cada sección del documento y el número de página donde comienza esa sección. Un índice básico típico tiene el siguiente aspecto:

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Un índice puede crearse manualmente escribiendo los nombres de las secciones y los números de página. Sin embargo, esto llevaría mucho tiempo y mucho trabajo. Además, si uno decide reorganizar o añadir algunas secciones o más información, será necesario actualizar todo de nuevo. Sin embargo, Word puede crear y actualizar un índice automáticamente con el formato adecuado,

La aplicación de un estilo de encabezamiento significa que se ha iniciado una nueva parte del documento de Word. Cuando se haya insertado el índice, se creará una sección para cada encabezamiento. En el índice anterior, cada capítulo utiliza un estilo de encabezamiento, por lo que hay cuatro secciones.