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Como hacer reportes en excel

Como hacer reportes en excel

Cómo imprimir una hoja de excel en una página

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta muy útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular la media y crear tabulaciones cruzadas.

Otra ventaja del uso de las tablas pivotantes es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas de Excel, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quieres comparar varios datos de cada cifra, utilizar una tabla pivotante es una forma mucho más eficiente. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica de Excel es una tarea pesada y que requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo:

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Cómo crear un informe diario en excel

Si trabajas con grandes conjuntos de datos en Excel, la tabla dinámica resulta muy útil como forma rápida de hacer un resumen interactivo de muchos registros. Entre otras cosas, puede ordenar y filtrar automáticamente diferentes subconjuntos de datos, contar totales, calcular la media y crear tabulaciones cruzadas.

Otra ventaja del uso de las tablas pivotantes es que puedes configurar y cambiar la estructura de tu tabla resumen simplemente arrastrando y soltando las columnas de la tabla de origen. Esta rotación o pivoteo dio su nombre a la función.

Una forma posible de sumar esta larga lista de números por una o varias condiciones es utilizar fórmulas de Excel, como se demuestra en los tutoriales SUMIF y SUMIFS. Sin embargo, si quieres comparar varios datos de cada cifra, utilizar una tabla pivotante es una forma mucho más eficiente. Con sólo unos pocos clics del ratón, puede obtener una tabla resumen resistente y fácilmente personalizable que totaliza las cifras por cualquier campo que desee.

Mucha gente piensa que crear una tabla dinámica de Excel es una tarea pesada y que requiere mucho tiempo. Pero esto no es cierto. Microsoft ha estado perfeccionando la tecnología durante muchos años, y en las versiones modernas de Excel, los informes de resumen son fáciles de usar son increíblemente rápidos. De hecho, puedes construir tu propia tabla resumen en sólo un par de minutos. Y he aquí cómo:

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Qué es un informe de excel

Para los datos ya almacenados en una hoja de cálculo de Excel, utilizaremos macros para construir informes y exportarlos en una variedad de tipos de archivos con sólo pulsar una tecla. Por suerte, Excel viene con un grabador de pasos incorporado, lo que significa que no tendrá que codificar las macros usted mismo.

“Esto fue muy útil: necesitaba llevar los datos de mi base de datos a Excel y el plugin al que se hace referencia en este artículo funcionó perfectamente. Nunca había utilizado un plugin de Excel, y el hecho de que el plugin se quede en mi hoja de trabajo y pueda hacer que ejecute automáticamente los informes cuando quiera es increíble. “…” más

Cómo crear un informe resumido en excel

Microsoft Excel permite mostrar una amplia gama de datos con más atractivo visual y facilidad de uso que las filas y columnas que se utilizan para configurar la interfaz básica de la hoja de cálculo donde se introducen los datos brutos. Puedes crear informes que se muestren como gráficos y que utilicen bordes y un formato numérico avanzado. Los números pueden tener formato de moneda, fechas, códigos postales o números de teléfono. Cree atractivas presentaciones visuales que den vida a los datos utilizando bordes avanzados e imágenes prediseñadas.

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Haga clic en “Ir al pie de página” en el grupo de navegación de la pestaña Diseño. Escriba un pie de página de informe o haga clic en una de las opciones del grupo “Elementos de encabezado y pie de página”, como “Número de página” o “Fecha actual”, para insertar esa información en el pie de página.

Apunte el cursor del ratón a la pequeña línea entre las letras de la columna hasta que el cursor se convierta en una línea vertical con dos flechas apuntando en direcciones opuestas. Mantenga pulsado el botón del ratón y deslice el ancho de la columna para ajustarlo según sea necesario. Suelte el botón del ratón cuando el ancho de la columna tenga el tamaño adecuado para los datos.